Sudahkah perusahaan Anda memastikan bahwa lingkungan kerja saat ini benar-benar aman bagi seluruh staf? Memahami tingkatan audit SMK3 adalah langkah awal yang sangat strategis bagi manajemen untuk mengukur sejauh mana implementasi K3 telah berjalan.
Penerapan sistem ini bukan hanya soal kepatuhan terhadap regulasi pemerintah, tetapi juga mengenai upaya nyata dalam meminimalisir risiko kecelakaan kerja. Dengan memilih tingkatan yang tepat, perusahaan dapat membangun fondasi keamanan yang kuat dan terukur sesuai dengan kompleksitas operasional yang dimiliki.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah (PP) No. 50 Tahun 2012 dan Permenaker No. 26 Tahun 2014, terdapat tiga tingkatan penilaian audit SMK3. Berikut ini penjelasan lebih lengkapnya untuk Anda.
3 Tingkatan Audit SMK3 dan Penjelasannya
Ada 3 tingkatan audit SMK3 dan penjelasannya mencakup pembagian kategori awal, transisi, hingga lanjutan yang dibedakan menurut jumlah elemen serta kompleksitas kriteria yang wajib dipenuhi oleh sebuah badan usaha.
Penentuan tingkatan ini membantu perusahaan dalam menetapkan target pencapaian sertifikasi yang realistis namun tetap efektif dalam melindungi seluruh personel dari bahaya di tempat kerja.
1. Tingkat Awal (64 Kriteria)
Tingkat ini merupakan standar minimum yang wajib dipenuhi oleh perusahaan, terutama yang memiliki skala kecil atau potensi bahaya yang rendah. Fokus utamanya adalah pemenuhan elemen dasar seperti kebijakan K3, perencanaan, dan tinjauan ulang manajemen secara berkala. Elemen yang diperiksa mencakup 5 elemen dasar SMK3 yang disederhanakan, sehingga sangat cocok diterapkan oleh UMKM atau sektor jasa dengan risiko kecelakaan kerja yang minimal.
2. Tingkat Transisi (122 Kriteria)
Tingkat ini merupakan tahap pengembangan bagi perusahaan yang ingin memperkuat sistem manajemennya atau memiliki kompleksitas operasional menengah. Fokus utamanya terletak pada penambahan kriteria pada aspek pengendalian operasional, pemantauan lingkungan kerja, dan prosedur tanggap darurat yang lebih rinci. Perusahaan manufaktur skala menengah biasanya memilih standar ini guna memperluas 5 elemen dasar menjadi lebih teknis dan mendalam.
3. Tingkat Lanjutan (166 Kriteria)
Ini adalah tingkat tertinggi dan paling komprehensif di mana perusahaan wajib menerapkan seluruh kriteria yang ada tanpa terkecuali. Fokus utamanya adalah integrasi penuh K3 ke dalam seluruh aspek bisnis, termasuk audit internal, integrasi sistem dengan pihak ketiga, dan evaluasi berkelanjutan yang sangat ketat. Industri dengan risiko tinggi seperti kimia, pertambangan, minyak, dan gas otomatis diarahkan untuk mengejar standar yang meliputi seluruh 12 elemen audit SMK3 secara utuh ini.
Baca juga: Ini Perbedaan Audit SMK3 dan Inspeksi K3, Sekilas Mirip!
Tahapan Proses Audit SMK3
Tahapan proses audit SMK3 dirancang secara sistematis mulai dari penilaian internal hingga verifikasi oleh lembaga independen untuk memastikan bahwa seluruh standar keselamatan telah dijalankan dengan konsisten. Melalui rangkaian proses ini, Kami dapat melihat sejauh mana budaya keselamatan kerja telah mendarah daging dalam setiap aktivitas harian di lingkungan perusahaan Anda.
Berikut penjelasannya:
1. Perencanaan
Dalam tahap ini kita harus lebih dahulu mengetahui tentang jenis perusahaan yang di audit bergerak dalam bidang apa, tujuan auditnya untuk apa, dan ruang lingkup audit sebesar apa. Selain itu, penentuan tugas serta tanggung jawab tim juga dilakukan bersamaan dengan penyusunan rencana audit yang akan dilakukan secara menyeluruh di lokasi kerja.
2. Persiapan
Pada tahap ini, kamu harus mengetahui apa saja yang harus dipersiapkan sebelum melakukan audit secara teknis di lapangan. Pastinya yang pertama harus mengumpulkan informasi tentang apa yang akan kita audit, kemudian melakukan peninjauan dokumen, mempersiapkan alat untuk melakukan audit, hingga pengaturan penjadwalan audit dan pemilihan tim yang akan berkomunikasi dengan auditee.
3. Pelaksanaan
Sebelum memulai audit, seperti biasa kita ramah tamah terlebih dahulu dengan melakukan rapat pembukaan yang biasanya dibuka oleh tim auditee dan dilanjutkan oleh auditor untuk menjelaskan ruang lingkup pekerjaan. Selanjutnya kita kumpulkan bukti-bukti seperti rekaman, melakukan dokumentasi, serta evaluasi temuan audit yang diakhiri dengan rapat penutupan untuk menjelaskan seluruh hasil temuan untuk dilakukan tindakan perbaikan.
4. Pembuatan Laporan
Laporan audit yang dibuat merupakan dokumentasi kegiatan audit sebelumnya dan hasil temuan audit yang didapat saat melaksanakan audit lapangan secara langsung. Laporan-laporan ini berisikan tentang ketidaksesuaian (NCR) dalam penerapan SMK3 di perusahaan, yang mana dikategorikan ke dalam tiga tingkat ketidaksesuaian yaitu kategori minor, mayor, dan kritikal.
Baca juga: 5 Manfaat Penerapan SMK3 di Perusahaan, Jangan Disepelekan!
5. Tindak Lanjut
Setelah dilakukan audit, auditee harus melakukan tindakan perbaikan atas ketidaksesuaian yang ditemukan saat audit sesuai jangka waktu yang telah disepakati.
Biasanya paling lama 2-3 bulan. Jika tindakan perbaikan sudah dilakukan dan diverifikasi oleh pihak berwenang, maka bukti telah tersertifikasi adalah dengan diterbitkannya sertifikat SMK3 dan bendera sebagai simbol kepatuhan perusahaan.
Penilaian Hasil Audit SMK3
Penilaian hasil audit SMK3 ditentukan berdasarkan persentase total pemenuhan kriteria yang berhasil diverifikasi oleh auditor eksternal selama proses pemeriksaan berlangsung.
Skor akhir ini tidak hanya menjadi cerminan komitmen manajemen dalam menjaga standar K3 yang diakui oleh negara.
Berikut penjelasannya:
- 0% – 59%: Masuk dalam kategori tingkat pencapaian rendah yang dapat memicu tindakan hukum atau teguran keras dari dinas terkait.
- 60% – 84%: Mencapai tingkat sedang dan berhak mendapatkan Sertifikat Perak sebagai bentuk pengakuan atas usaha pemenuhan standar dasar.
- 85% – 100%: Merupakan tingkat pencapaian memuaskan yang memberikan hak bagi perusahaan untuk mengibarkan Bendera Emas dan menerima Sertifikat Emas.
Itu dia penjelasan mengenai tingkatan audit SMK3 dan tahapannya, semoga bisa bermanfaat bagi rencana pengembangan sistem manajemen di perusahaan Anda. Apakah perusahaan Anda belum melakukan audit tahun ini? Hubungi jasa pengurusan SMK3 dari tim Kreasi Mandiri hari ini. Kami siap membantu mempersiapkan seluruh dokumen dan teknis audit untuk perusahaan Anda agar prosesnya berjalan lebih lancar.