Tahukah Anda pengurusan Izin Usaha Jasa Pertambangan tidak bisa dilakukan sembarangan. Pihak yang bersangkutan terlebih dahulu perlu membuat surat dengan format yang sudah ditentukan oleh Kementerian ESDM. Jadi, apa itu surat permohonan IUJP? Secara sederhana, surat permohonan IUJP adalah dokumen formal yang diajukan oleh badan usaha kepada pemerintah (Menteri ESDM atau Gubernur) untuk mendapatkan Izin Usaha Jasa Pertambangan (IUJP).
Izin ini memberikan legitimasi hukum bagi perusahaan untuk menyediakan jasa inti di sektor pertambangan mineral dan batubara secara legal.
Tanpa adanya dokumen ini sebagai pembuka administrasi, badan usaha Anda dianggap tidak memenuhi prosedur formal yang ditetapkan oleh negara.
Pengajuan ini menjadi pintu gerbang utama bagi perusahaan jasa konstruksi tambang hingga pengangkutan untuk beroperasi di area wilayah yang sudah ditentukan.
Contoh Format Surat Permohonan IUJP
Berkas permohonan yang diajukan bukan sekadar surat biasa, melainkan sebuah instrumen yang berisi instruksi lengkap bagi pelaku usaha mengenai dokumen apa saja yang harus disiapkan.
Format ini memastikan bahwa struktur penulisan surat permohonan sudah sesuai dengan standar regulasi yang berlaku saat ini. Apakah Anda sudah mengetahui poin apa saja yang harus tercantum di dalamnya?
- Struktur Surat Permohonan: Bagian awal menjelaskan tujuan surat yang diarahkan kepada Kepala Badan Koordinasi Penanaman Modal. Di sini, Anda wajib mencantumkan secara spesifik jenis, bidang, serta subbidang usaha jasa pertambangan yang ingin diajukan. Pastikan subbidang tersebut selaras dengan Kepmen ESDM terbaru agar tidak terjadi ketidakcocokan data di sistem OSS.
- Lampiran Profil Perusahaan: Bagian ini merinci identitas badan usaha secara mendalam. Mulai dari domisili kantor, status pemodalan (PMDN atau PMA), hingga validitas Nomor Induk Berusaha (NIB). Transparansi data direksi dan komisaris juga menjadi poin yang sangat diperhatikan oleh verifikator pusat.
- Data Teknis dan Tenaga Ahli: Anda diminta untuk mencantumkan daftar tenaga ahli yang memiliki sertifikat kompetensi yang valid. Selain itu, daftar peralatan teknis beserta status kepemilikannya harus dijabarkan dengan jelas guna membuktikan kapasitas operasional perusahaan di lapangan.
- Transparansi Pemilik Manfaat (Beneficial Ownership): Sesuai aturan tata kelola perusahaan yang baik, Anda wajib melampirkan bagan Beneficial Ownership (BO). Hal ini bertujuan untuk menunjukkan siapa pemegang kendali akhir dari badan usaha tersebut guna mencegah praktik pencucian uang atau ketidakjelasan struktur organisasi.
Bisakah Mengurus IUJP Tanpa Surat Permohonan?
Jawabannya tentu saja tidak bisa. Persyaratan ini menjadi salah satu bagian mutlak dan telah tertuang secara tegas dalam Kepmen ESDM No 15 Tahun 2022.
Ini artinya, jika Anda melampirkan dokumen teknis yang lengkap namun melewatkan surat permohonan dengan format yang benar, maka seluruh rangkaian permohonan IUJP akan otomatis berisiko tertolak oleh sistem.
Pemerintah mewajibkan format ini untuk menyeragamkan basis data perizinan di seluruh Indonesia. Jadi, daripada Anda harus bolak-balik melakukan pengurusan ulang karena kesalahan format, sebaiknya sejak awal pastikan surat permohonan sudah disertakan dan ditandatangani oleh pimpinan tertinggi perusahaan.
Untuk mendapatkan draf permohonan IUJP dalam format PDF, Anda dapat mengunjungi website resmi Direktorat Jenderal Mineral dan Batubara.
Ketik “IUJP” Pada kolom pencarian yang tersedia. Selanjutnya, Anda bisa klik pada bagian “Lihat file” kolom lampiran untuk melihat atau mengunduh file drafnya.
Tidak Ingin Pusing Mengisi Format Permohonan? Ini Solusinya
Bagi Anda yang tidak sempat melakukan pengisian format permohonan secara mandiri atau tidak memiliki tim khusus yang memahami detail regulasi pertambangan, maka menggunakan jasa profesional adalah pilihan yang paling bijak. PT Adhikari Kreasi Mandiri hadir untuk menjadi mitra strategis bagi pertumbuhan bisnis Anda.
Kami akan menangani seluruh proses pengisian data pada surat permohonan IUJP serta melakukan audit internal terhadap kelengkapan persyaratan lainnya. Hal ini kami lakukan guna meminimalisir risiko penolakan administratif yang sering kali disebabkan oleh kesalahan kecil dalam penulisan subbidang atau lampiran teknis.
Dengan bantuan tim jasa pengurusan IUJP, izin usaha Anda bisa segera terbit sehingga operasional di tambang tidak perlu tertunda lebih lama. Hubungi kami untuk mulai berkonsultasi mengenai kebutuhan perizinan pertambangan Anda.
FAQ Seputar Permohonan IUJP
Apakah tanda tangan di surat permohonan boleh diwakilkan?
Sebaiknya ditandatangani oleh Direktur Utama sesuai akta perusahaan. Jika diwakilkan, biasanya memerlukan surat kuasa khusus yang sah dan bermaterai agar memiliki kekuatan hukum di mata verifikator kementerian.
Berapa lama masa berlaku IUJP setelah diterbitkan?
Berdasarkan regulasi terbaru, IUJP berlaku selama 5 tahun dan dapat diperpanjang. Namun, pastikan Anda tetap melakukan pelaporan berkas secara rutin setiap tahunnya agar status izin tetap aktif di sistem.
Apakah satu surat permohonan bisa digunakan untuk banyak subbidang?
Ya, Anda bisa mengajukan beberapa subbidang sekaligus dalam satu surat permohonan, asalkan setiap subbidang tersebut didukung oleh tenaga ahli dan peralatan yang memadai sesuai persyaratan teknis masing-masing.