Banyak yang bertanya berapa lama proses SBU. Apakah Anda salah satunya? Jika iya informasi ini mungkin bisa menjawab kebingungan Anda.
Perlu dipahami bahwa waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan Sertifikat Badan Usaha (SBU) itu berbeda-beda.
- Proses pengurusan SBU memerlukan waktu antara 2 hingga 8 minggu setelah dokumen dan persyaratan lengkap
- Apabila data persyaratan lengkap tidak ada kendala bisa selesai dalam 14 hari sampai 30 hari kerja
SBU bukanlah sertifikat yang bisa dengan mudah diurus dalam waktu yang singkat. Alasannya karena dokumen ini menjadi salah satu bagian terpenting bagi perusahaan konstruksi.
Persyaratan yang dibutuhkan cukup kompleks baik yang bersifat dokumen maupun non-dokumen. Jadi, tidak mengherankan apabila dibutuhkan waktu yang relatif cukup lama untuk mendapatkan sertifikat ini.
5 Faktor yang Mempengaruhi Cepat atau Lambatnya Proses SBU
Jika Anda perhatikan lebih jauh, ada beberapa hal yang bisa mempengaruhi berapa lama proses SBU. Berikut ini beberapa di antaranya:
1. Kelengkapan Persyaratan
Apakah Anda sudah memastikan semua dokumen untuk pengajuan SBU telah lengkap? Inilah faktor pertama yang sangat mempengaruhi cepat atau lambatnya proses penerbitan.
Jika dokumen tidak lengkap atau tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku, maka prosesnya bisa tertunda cukup lama. Misalnya, surat pernyataan yang belum ditandatangani atau dokumen legalitas usaha yang belum diperbarui akan memicu permintaan perbaikan.
Maka dari itu, sangat penting untuk melakukan pengecekan mendetail sebelum mengajukan permohonan agar proses bisa langsung diproses tanpa hambatan.
Baca juga: 5 Tips Memilih Jasa Pengurusan SBU, Perhatikan Hal Berikut!
2. Kesiapan Teknis
Salah satu faktor penting yang sering luput dari perhatian pemohon adalah kesiapan teknis dari perusahaan itu sendiri. Apakah perusahaan sudah memiliki tenaga kerja yang kompeten dengan subklasifikasi konstruksi yang sesuai?
Apakah peralatan kerja penunjang sudah memadai dan terdata dengan baik? Dalam praktiknya, sebelum SBU bisa terbit, pemohon perlu melampirkan sejumlah data teknis seperti Sertifikat Kompetensi Kerja (SKK) konstruksi dari tenaga ahli, daftar peralatan kerja yang relevan, serta bukti kepemilikan atau sewa peralatan tersebut.
Jika perusahaan belum memenuhi standar teknis ini, maka proses akan tertunda karena harus melengkapi data atau bahkan menambah sumber daya terlebih dahulu. Oleh karena itu, memastikan kesiapan teknis jauh sebelum pengajuan SBU merupakan langkah krusial agar proses berjalan lancar.
3. Kondisi Sistem OSS
Pernah mengalami kesulitan mengakses sistem OSS? Faktor ketiga ini cukup sering terjadi, yaitu kendala teknis dari sistem itu sendiri.
Saat sistem OSS sedang mengalami gangguan atau maintenance, proses input data dan validasi otomatis akan terganggu.
Bahkan, pada kondisi tertentu, sistem tidak bisa terbuka sama sekali sehingga pengajuan pun harus menunggu hingga sistem kembali normal. Maka dari itu, penting juga memantau pengumuman resmi dari OSS terkait jadwal pemeliharaan atau perbaikan sistem.
4. Pemahaman Pemohon dalam Proses SBU
Seberapa baik Anda memahami alur pengajuan SBU? Pemohon yang memahami proses dengan baik akan lebih cepat dalam mengisi, mengunggah, dan menyesuaikan data sesuai ketentuan.
Sebaliknya, jika masih awam atau belum terbiasa dengan sistem OSS, bisa jadi banyak langkah yang terlewat atau salah input.
Inilah mengapa memiliki pendamping atau berkonsultasi dengan konsultan perizinan bisa sangat membantu mempercepat proses secara keseluruhan.
5. Ada atau Tidaknya Perubahan Regulasi
Terakhir, regulasi yang berubah-ubah juga bisa mempengaruhi durasi proses. Ketika ada peraturan baru dari Kementerian atau lembaga terkait, sistem pengurusan SBU mungkin perlu penyesuaian.
Hal ini tentu mempengaruhi waktu karena proses tidak bisa lanjut sampai sistem mengikuti aturan yang baru.
Oleh karena itu, penting bagi pemohon untuk selalu update terhadap kebijakan yang berlaku agar tidak ketinggalan informasi yang berdampak langsung pada proses penerbitan SBU.
Dengan memahami kelima faktor di atas, Anda dapat lebih siap dalam mengurus SBU dan menghindari hambatan yang bisa memperlambat prosesnya.
Tips Memastikan Permohonan SBU Agar Lebih Cepat
Untuk membuat permohonan SBU lebih cepat, ada beberapa upaya yang bisa dilakukan.
- Pastikan bahwa persyaratan dokumen SBU sudah lengkap sebelum pengajuan
- Cek kembali kesiapan teknis termasuk ada atau tidaknya tenaga kerja kompeten, peralatan kerja yang memadai, dan sebagainya
- Pahami terlebih dahulu alur pengurusan SBU dalam manual OSS (jika pengajuan mandiri
- Gunakan jasa pengurusan SBU profesional untuk membuat prosesnya lebih cepat dan mudah
Demikian penjelasan mengenai berapa lama proses SBU dan sedikit tips untuk membuat prosesnya menjadi lebih cepat. Jika Anda butuh bantuan mendapatkan sertifikat ini, maka bisa menghubungi tim Kreasi Mandiri melalui kontak yang sudah tersedia.
Pengurusan SBU lebih cepat, prosesnya mudah, kami bantu cek kelengkapan persyaratan untuk mencegah risiko kegagalan. Dapatkan konsultasi gratis hari ini!