IUJP perusahaan Anda habis masa berlakunya? Sebaiknya pahami cara memperpanjang IUJP beserta persyaratan yang perlu disiapkan. Berdasarkan Peraturan Menteri ESDM No.11 Tahun 2018 masa berlaku IUJP adalah 5 tahun dan dapat diperpanjang.
Pengajuan perpanjangan paling lambat yaitu 1 bulan sebelum masa berlakunya berakhir agar operasional di lapangan tetap berjalan aman tanpa hambatan legalitas.
Di sini kami akan mencoba jelaskan bagaimana prosedur perpanjangan Izin Usaha Jasa Pertambangan dan persyaratannya, silakan disimak.
Memastikan izin tetap aktif adalah bentuk kepatuhan perusahaan terhadap regulasi negara yang sangat ketat.
Prosedur Perpanjangan IUJP dan Persyaratannya
Melakukan perpanjangan IUJP membutuhkan ketelitian yang sama besarnya dengan saat Anda mengajukan izin baru. Alur yang terstruktur akan membantu tim administrasi perusahaan bekerja lebih efisien tanpa perlu bolak-balik memperbaiki data yang salah. Berikut ini kami jelaskan sekilas cara memperpanjang IUJP:
1. Melengkapi Persyaratan Administratif
Persyaratan administratif berfungsi sebagai validasi ulang terhadap legalitas hukum badan usaha Anda. Meskipun perusahaan sudah beroperasi selama lima tahun, pemerintah perlu memastikan bahwa data kepengurusan dan kepemilikan manfaat tetap transparan dan sesuai dengan aturan terbaru.
- Surat Permohonan: Dokumen resmi bermaterai yang ditandatangani oleh pimpinan perusahaan.
- Format Isian Lampiran: Mengisi formulir detail permohonan sesuai standar kementerian.
- Legalitas Perusahaan: Salinan akta pendirian hingga perubahan terakhir yang mencantumkan KBLI 09900.
- Identitas Perpajakan: NPWP Badan usaha yang aktif serta NIB (Nomor Induk Berusaha).
- Profil Pengurus: Data lengkap Direksi dan Komisaris yang disertai identitas resmi.
- Beneficial Ownership: Daftar lengkap pihak yang menjadi penerima manfaat akhir dari bisnis tersebut.
- Data Kontak & Pernyataan: Kontak resmi perusahaan serta surat pernyataan bahwa seluruh berkas adalah benar.
2. Melengkapi Persyaratan Teknis
Bagian teknis ini sangat krusial karena membuktikan bahwa perusahaan Anda tetap memiliki kemampuan nyata dalam mengerjakan jasa pertambangan. Apakah jumlah tenaga ahli dan ketersediaan peralatan Anda masih memenuhi standar kualifikasi yang dipersyaratkan?
- Data Tenaga Ahli: Riwayat hidup (CV) dan ijazah tenaga profesional yang relevan.
- Sertifikat Kompetensi: Bukti sah keahlian tenaga ahli yang masih berlaku.
- Pernyataan Personel: Surat resmi dari tenaga ahli yang menyatakan komitmen bekerja pada perusahaan pemohon.
- Kesiapan Alat: Daftar peralatan operasional beserta bukti kepemilikan atau dokumen sewa/MoU alat yang sah.
- Syarat Tambahan (Penting): Bukti laporan kegiatan triwulanan yang rutin dikirim ke KTT. Jika belum mendapat proyek, lampirkan bukti laporan langsung ke Pemberi Izin.
3. Mengajukan Melalui OSS dan Minerba
Setelah semua berkas siap dalam format digital, langkah selanjutnya adalah mengunggahnya melalui sistem OSS RBA yang sudah terintegrasi dengan minerba.esdm.go.id. Integrasi ini memudahkan Anda karena data perusahaan biasanya akan langsung tersinkronisasi, sehingga Anda hanya perlu fokus pada dokumen khusus perpanjangan.
Baca juga: 5 Manfaat Mengurus IUJP untuk Keberlangsungan Usaha Tambang
4. Menunggu Verifikasi Data
Tahap ini merupakan masa tunggu di mana petugas akan memeriksa kesesuaian antara dokumen yang diunggah dengan standar aturan. Jika ditemukan ketidakcocokan data atau ada berkas yang kurang jelas, permohonan akan ditunda dan Anda perlu segera melakukan perbaikan sesuai catatan dari verifikator.
5. Persetujuan Pusat dan Penerbitan Izin
Terakhir, jika seluruh proses verifikasi berjalan mulus, permohonan Anda akan mendapatkan persetujuan dari pusat. Dengan terbitnya dokumen baru ini, IUJP perusahaan Anda resmi diperpanjang untuk 5 tahun ke depan, memberikan ketenangan dalam menjalankan kontrak kerja dengan para mitra.
Apa yang Terjadi Jika Lupa Perpanjangan IUJP atau Terlambat?
Konsekuensi dari kelalaian ini cukup serius bagi kelangsungan bisnis. Tergantung pada kebijakan Kementerian ESDM, umumnya pemohon akan diminta untuk melakukan pengurusan IUJP baru dari awal apabila masa berlakunya sudah benar-benar habis.
Apakah tim internal Anda sudah membuat jadwal pengingat untuk urusan legalitas ini? Sangat penting untuk memiliki sistem pengingat agar tidak terjadi kesalahan yang bisa menghambat operasional.
Manfaat Memperpanjang IUJP Tepat Waktu
Melakukan pembaruan izin sebelum masa berlaku habis bukan sekadar menggugurkan kewajiban administratif. Ada keuntungan strategis yang bisa perusahaan dapatkan dengan menjaga status legalitas tetap aktif.
- Menjaga Kelangsungan Kontrak: Perusahaan dapat terus menjalankan pekerjaan di lokasi tambang tanpa risiko penghentian operasional oleh pihak pemberi kerja atau pengawas.
- Mempermudah Proses Administrasi: Pengajuan perpanjangan biasanya lebih ringkas secara prosedur dibandingkan harus mengurus izin dari nol kembali.
- Meningkatkan Kepercayaan Mitra: Status izin yang selalu aktif menunjukkan bahwa perusahaan Anda dikelola secara profesional dan tertib aturan.
- Menghindari Sanksi Hukum: Terhindar dari denda atau teguran administratif yang dapat merusak rekam jejak perusahaan
Demikian penjelasan mengenai cara memperpanjang IUJP semoga bisa membantu. Jika Anda merasa kesulitan dalam mengajukan permohonan Izin Usaha Jasa Pertambangan maka bisa menggunakan layanan pihak ketiga seperti PT Adhikari Kreasi Mandiri.
Kami siap membantu prosesnya dengan mudah dan cepat melalui pendampingan profesional agar izin usaha Anda selalu aman dan terupdate.