Banyak perusahaan yang dokumen badan usahanya sebenarnya sudah lengkap, tetapi proses pengurusan SBUJPTL terhambat karena SKTTK tenaga teknik tidak sesuai. Sebagai contoh proyek mensyaratkan sub bidang instalasi pemanfaatan tenaga listrik, tetapi yang dimiliki tenaga kerja bukan bidang tersebut.
Penyebabnya beragam, mulai dari salah memilih jabatan kerja, salah menentukan sub-bidang tegangan, hingga sertifikat yang sudah habis masa berlakunya tanpa disadari.
Pada bidang Instalasi Pemanfaatan Tenaga Listrik (IPTL), variasi jabatan kerja dan jenjang kompetensi cukup banyak sehingga kesalahan seperti ini cukup sering terjadi.
Oleh karena itu, memahami proses pengurusan SKTTK sejak awal menjadi langkah penting sebelum mengajukan SBUJPTL.
Apa Itu SKTTK Instalasi Pemanfaatan Tenaga Listrik dan Siapa yang Wajib Memilikinya?
SKTTK (Sertifikat Kompetensi Tenaga Teknik Ketenagalistrikan) adalah sertifikat resmi yang diterbitkan melalui sistem Kementerian ESDM sebagai bukti kompetensi tenaga teknik pada bidang ketenagalistrikan tertentu.
Untuk bidang Instalasi Pemanfaatan Tenaga Listrik, SKTTK wajib dimiliki oleh tenaga teknik yang akan didaftarkan dalam SBUJPTL perusahaan.
Tanpa SKTTK yang aktif dan sesuai dengan jabatan kerja yang dipilih, proses pengajuan SBUJPTL dapat tertunda atau bahkan ditolak karena data tenaga teknik tidak memenuhi persyaratan yang berlaku.
3 Sub-Bidang IPTL yang Perlu Dipahami Sebelum Memilih Jabatan Kerja
Sebelum mengurus SKTTK instalasi pemanfaatan tenaga listrik, perusahaan perlu memastikan bahwa sub-bidang yang dipilih sudah sesuai dengan jenis pekerjaan yang benar-benar dikerjakan di lapangan. Kesalahan pada tahap ini sering berujung pada ketidaksesuaian antara SKTTK dan ruang lingkup usaha yang diajukan.
Beberapa sub-bidang utama IPTL meliputi:
1. Instalasi Pemanfaatan Tegangan Tinggi
Digunakan untuk pekerjaan instalasi pada fasilitas industri atau sistem kelistrikan dengan kebutuhan tegangan tinggi.
2. Instalasi Pemanfaatan Tegangan Menengah
Umumnya digunakan pada kawasan industri, gedung bertingkat, pusat perbelanjaan, dan fasilitas yang menggunakan gardu distribusi sendiri.
3. Instalasi Pemanfaatan Tegangan Rendah
Mencakup pekerjaan instalasi pada perumahan, ruko, bangunan komersial, dan berbagai instalasi pelanggan yang terhubung langsung ke jaringan distribusi.
Jika sub-bidang tegangan yang dipilih tidak sesuai dengan pekerjaan perusahaan, proses verifikasi biasanya akan mengalami kendala pada tahap evaluasi.
Jabatan Kerja dan Level SKTTK: Keputusan yang Sering Keliru
Selain memilih sub-bidang tegangan, perusahaan juga perlu menentukan jabatan kerja yang tepat untuk setiap tenaga teknik yang akan mengikuti sertifikasi.
Secara umum, jenjang kompetensi SKTTK sub bidang instalasi pemanfaatan tenaga listrik terbagi menjadi:
- Jenjang 1-3 untuk Pelaksana atau Operator lapangan.
- Jenjang 4-6 untuk Teknisi, Supervisor, atau Analis.
- Jenjang 7-9 untuk Ahli, Penanggung Jawab Teknik, atau posisi manajerial.
Pemilihan jabatan kerja harus sesuai dengan tugas aktual tenaga teknik di perusahaan. Misalnya, tenaga pelaksana lapangan sebaiknya tidak langsung diajukan pada jenjang ahli tanpa dukungan pengalaman dan bukti pekerjaan yang memadai. Ketidaksesuaian seperti ini sering menjadi penyebab kegagalan saat proses asesmen kompetensi.
Dokumen yang Perlu Disiapkan Setiap Peserta Uji Kompetensi
Sebelum mengikuti uji kompetensi SKTTK IPTL, peserta perlu menyiapkan dokumen administrasi dari perusahaan maupun dokumen pendukung pribadi sebagai bagian dari proses asesmen kompetensi.
Berkas dokumen yang umumnya diperlukan meliputi:
Dokumen perusahaan:
- Formulir permohonan sertifikasi kompetensi.
- Daftar peserta uji kompetensi.
- Surat pengantar atau dokumen pendukung pengajuan dari perusahaan.
Dokumen peserta:
- Formulir permohonan sertifikat kompetensi perorangan.
- Daftar riwayat hidup dan data jabatan kerja ketenagalistrikan.
- Dokumen penilaian mandiri beserta bukti pendukung pengalaman kerja.
- SK jabatan, surat tugas, atau dokumen pekerjaan yang relevan.
- Foto atau dokumentasi kegiatan lapangan sesuai okupasi yang diajukan.
- KTP, ijazah terakhir, dan pas foto terbaru.
Kelengkapan dokumen menjadi salah satu faktor yang menentukan kelancaran proses asesmen. Karena itu, perusahaan sebaiknya memastikan seluruh bukti pengalaman kerja dan data jabatan tenaga teknik telah sesuai dengan jabatan kerja yang akan diuji.
Disclaimer: Persyaratan SKTTK dapat berubah sesuai ketentuan LSK dan regulasi yang berlaku saat pengajuan.
Baca juga: 5 Tips Memilih LSK untuk Ajukan SKTTK, Jangan Abaikan Hal Ini
Alur Proses Uji Kompetensi hingga SKTTK Terbit
Setelah seluruh dokumen siap, proses pengurusan SKTTK instalasi pemanfaatan tenaga listrikbiasanya berjalan melalui beberapa tahapan berikut:
- Menentukan LSK terakreditasi yang membuka sertifikasi sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mengirim dokumen pendaftaran dan persyaratan administrasi.
- Mengikuti pembekalan apabila dipersyaratkan oleh penyelenggara.
- Menjalani uji kompetensi yang umumnya berlangsung 1 hingga 3 hari kerja.
- Menunggu hasil asesmen dan penerbitan SKTTK yang umumnya memerlukan waktu sekitar 7 hingga 20 hari kerja setelah peserta dinyatakan lulus.
- Melakukan verifikasi data SKTTK sebelum digunakan dalam pengajuan SBUJPTL.
Semakin lengkap dokumen yang disiapkan sejak awal, semakin kecil kemungkinan proses mengalami revisi atau pengulangan.
Masa Berlaku SKTTK dan Pengaruhnya untuk Permohonan SBUJPTL
SKTTK bidang IPTL memiliki masa berlaku selama 3 tahun dan perlu diperpanjang sebelum masa berlakunya berakhir.
Hal ini penting karena SKTTK yang digunakan dalam SBUJPTL harus selalu aktif. Jika sertifikat tenaga teknik yang terdaftar sudah kedaluwarsa, status SBUJPTL perusahaan dapat terdampak dan berpotensi memengaruhi legalitas IUJPTL yang dimiliki.
Oleh karena itu, perusahaan perlu melakukan pemantauan masa berlaku SKTTK secara berkala agar tidak terjadi kendala saat mengikuti tender maupun menjalankan proyek.
Ingin Lebih Mudah Mengurus SKTTK Ini? Hubungi Kami
Memilih sub-bidang tegangan yang tepat, menentukan jabatan kerja yang sesuai, dan menyiapkan dokumen asesmen secara lengkap merupakan tiga faktor yang paling sering menentukan keberhasilan pengurusan SKTTK IPTL.
Jika perusahaan Anda membutuhkan pendampingan dalam mempersiapkan tenaga teknik untuk sertifikasi maupun pengurusan SBUJPTL secara menyeluruh, tim Kreasi Mandiri siap membantu prosesnya hingga selesai.
FAQ
Apakah satu tenaga teknik bisa memiliki lebih dari satu SKTTK IPTL?
Bisa. Tenaga teknik dapat mengikuti sertifikasi untuk lebih dari satu jabatan kerja atau sub-bidang sesuai kompetensi yang dimiliki.
Apakah fresh graduate bisa mengajukan SKTTK?
Bisa, terutama untuk jenjang pelaksana. Namun jabatan kerja yang dipilih harus sesuai dengan pengalaman dan bukti kompetensi yang dapat ditunjukkan.
Apa yang terjadi jika SKTTK kedaluwarsa saat SBUJPTL masih aktif?
Perusahaan perlu segera melakukan perpanjangan karena SKTTK yang tidak aktif dapat memengaruhi validitas persyaratan tenaga teknik dalam SBUJPTL.