Mengurus legalitas usaha memang bisa menjadi tantangan tersendiri, terutama jika ini adalah kali pertama Anda menghadapi berbagai istilah dan proses administratif. Salah satunya adalah cara mendapatkan TDG. Dokumen ini wajib dimiliki oleh pemilik gudang, baik perorangan maupun perusahaan, sebagai bukti legal bahwa bangunan tersebut digunakan untuk menyimpan barang.
Prosesnya kini dilakukan melalui OSS (Online Single Submission), sistem terpadu dari pemerintah yang bertujuan menyederhanakan birokrasi. Meskipun terdengar teknis, sebenarnya proses pengajuan TDG cukup mudah jika langkah-langkahnya diikuti dengan benar.
Barangkali Anda penasaran ingin mencoba mengurusnya secara mandiri, berikut ini penjelasan lebih lengkapnya.
Begini Cara untuk Mendapatkan TDG di OSS
Sebelum mulai, penting untuk memahami bahwa cara mendapatkan TDG dilakukan secara online melalui situs resmi OSS. Anda perlu memastikan semua dokumen siap dan memiliki akses internet yang stabil.
Proses ini bisa dilakukan sendiri, namun banyak pelaku usaha juga memilih menggunakan jasa profesional agar lebih praktis dan bebas dari kekeliruan teknis.
1. Pastikan Anda Memiliki Hak Akses OSS dan Login
Pertama, langkah awal yang tidak boleh dilewatkan adalah memastikan bahwa Anda sudah memiliki akun OSS. Saat mendaftar, sistem akan mengirimkan username dan password ke email Anda. Akses ini wajib dimiliki karena tanpa login, Anda tidak akan bisa mengajukan izin apa pun. Setelah berhasil masuk, Anda akan diarahkan ke dashboard utama OSS.
2. Pilih KBLI yang Relevan untuk Pengajuan Gudang
Setelah itu, sistem akan menampilkan daftar kegiatan usaha berdasarkan KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia). Di sinilah pentingnya memilih KBLI yang sesuai. Misalnya, KBLI 52101 Atau 52109 untuk pergudangan. Klik tombol Proses Perizinan Berusaha UMKU untuk melanjutkan.
3. Klik Tombol Ajukan Perizinan Berusaha UMKU
Setelah memilih KBLI, Anda akan melihat tombol Ajukan Perizinan Berusaha UMKU. Klik tombol ini untuk membuka formulir pengajuan izin. Banyak pelaku usaha melewati tahap ini tanpa mengecek kembali detail KBLI yang dipilih, padahal itu bisa berpengaruh pada izin turunan seperti TDG.
4. Pilih Perizinan Berusaha UMKU Lainnya
Sistem akan menanyakan apakah Anda membutuhkan perizinan UMKU lainnya. Pilih Ya. Kemudian, masukkan kata kunci “Tanda Daftar Gudang” pada kolom pencarian. Setelah itu, klik Pilih Kegiatan Usaha dan tentukan lokasi gudang sesuai dengan Kabupaten/Kota tempat usaha beroperasi.
5. Lengkapi Persyaratan TDG Secara Teknis
Ini adalah tahap yang paling membutuhkan ketelitian. Anda akan diminta mengunduh formulir data teknis TDG, kemudian mengisinya sesuai kondisi gudang yang dimiliki. Setelah diisi, simpan dokumen dalam format PDF.
Tak hanya itu, Anda juga harus menyertakan dokumen pendukung seperti:
- KTP dan NPWP pemohon
- IMB (PBG) gudang
- NIB
- Alamat dan titik koordinat gudang.
- Dokumentasi tampak depan, samping kanan, samping kiri, belakang, dan dalam gudang.
- Formulir data teknis TDG.
- SHM Gudang
Berikut ini lampiran data teknis TDG yang harus terpenuhi:
- Nama penanggung jawab (direktur).
- Nomor Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Paspor atau KITAS.
- Email perusahaan.
- Alamat penanggung jawab.
- Nomor telepon penanggung jawab.
- Alamat gudang.
- Titik koordinat gudang.
- Luas dan kapasitas gudang.
- Golongan gudang.
- Jenis gudang berdasarkan komoditi.
- Isi dalam gudang
6. Mengisi Alamat Lengkap dan Titik Koordinat Gudang
Salah satu fitur unggulan OSS adalah pemetaan digital. Anda diminta mencantumkan alamat lengkap serta titik koordinat gudang secara presisi. Ini penting agar lokasi gudang dapat diverifikasi dengan mudah oleh petugas di lapangan.
7. Mengunggah Foto-Foto Dokumentasi Gudang
Foto dokumentasi menjadi bukti fisik gudang yang didaftarkan. Ambil foto dari berbagai sisi: tampak depan, samping kanan-kiri, belakang, dan juga bagian dalam gudang. Pastikan foto terlihat jelas dan menggambarkan kondisi real bangunan.
8. Proses Verifikasi dan Penerbitan TDG
Setelah semua data dan dokumen berhasil diunggah, sistem akan memproses permohonan Anda. Tim verifikasi OSS akan meninjau kelengkapan berkas dan memastikan tidak ada yang terlewat. Jika semua sesuai, TDG akan diterbitkan dalam bentuk elektronik dan bisa langsung diunduh dari akun OSS Anda.
Baca juga: Kewajiban Bagi Pemilik Gudang yang Sudah Mengantongi TDG!
Jasa Pengurusan TDG di Indonesia, Lebih Praktis!
Mengurus sendiri TDG memang memungkinkan, namun tidak semua orang punya waktu atau pemahaman teknis yang memadai. Di sinilah peran kami di Kreasimandiri.co.id hadir membantu.
Sejak 2012, kami telah dipercaya membantu ribuan pelaku usaha dalam pengurusan dokumen legalitas, jasa pengurusan TDG.
Proses bersama kami lebih efisien karena ditangani oleh tim profesional yang terbiasa dengan alur OSS. Tidak perlu bolak-balik memperbaiki dokumen atau bingung menghadapi istilah yang rumit. Kami hadir untuk memastikan dokumen Anda diproses dengan cepat dan sesuai ketentuan.
Apakah Anda sedang merencanakan mendaftarkan gudang Anda secara resmi? Percayakan prosesnya pada ahlinya agar Anda bisa lebih fokus menjalankan bisnis.
Untuk informasi lebih lanjut dan konsultasi gratis, Anda bisa menghubungi tim Kreasimandiri.co.id kapan saja.