Risiko bahaya di tempat kerja yang tinggi dan berbagai persoalan teknis lainnya membuat menjadikan keberadaan SMK3 sebagai sesuatu yang wajib. Namun, sebagai salah satu sistem manajemen yang kompleks, alur implementasi K3 tidak bisa terselesaikan dan berlaku efektif dalam 1 hari. Oleh karenanya, dibutuhkan seorang konsultan yang profesional dan berpengalaman yang dapat mengarahkan badan usaha dan para personelnya untuk menerapkan sistem manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja menjadi lebih baik lagi.

Dengan demikian, setiap harinya progress bisa terpantau sudah sejauh mana penerapan SMK3 dilakukan serta menilai bagian mana yang masih kurang untuk segera dilakukan tahap evaluasi.

Sedikit yang tahu bahwa SMK3 (Sistem Manajemen K3) pelaksanaannya telah diatur pada Peraturan Pemerintah No.50 Tahun 2012. Didalam regulasi tersebut menjelaskan bahwa keberadaan SMK3 diterapkan sebagai pedoman untuk mengukur efektivitas perlindungan bagi tenaga kerja secara lebih terencana, terukur, sesuai dengan struktur yang ada, dan terintegrasi.

Bagaimana Konsultan Melaksanakan Pengurusan SMK3?

Prosesnya panjang bisa dikatakan akan sangat sulit jika dilakukan tanpa bantuan konsultan SMK3 yang kompeten dan berpengalaman di bidangnya. Namun, apabila perusahaan bapak/ibu sudah mengimplementasikan ISO kemungkinan lebih mudah. Karena ada beberapa istilah familiar seperti gap analysis yang seringkali diketahui saat mengurus sertifikasi ISO tersebut.

Lebih lanjut mengenai prosedur dan alur pengurusan SMK3 bisa Anda perhatikan melalui informasi berikut:

1. Melakukan Gap Analysis

Pertama, konsultan akan melakukan proses gap analysis atau biasa disebut sebagai analisa kesenjangan. Sedikit banyaknya pasti perusahaan sudah menerapkan standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja hanya saja mungkin prosesnya belum begitu efektif dan masih banyak yang harus dievaluasi di berbagai aspeknya.

Konsultan akan mencatat, permasalahan yang dihadapi oleh badan usaha dan personel-personel di dalamnya guna membuat solusi untuk mengatasi kendala yang dialami.

2. Pembuatan P2K3

Apa itu P2K3? Ini adalah Pengurus Panitia Pemina Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Bisa dikatakan tim utama yang nantinya akan berperan besar terhadap berjalannya sistem manajemen K3. Pembuatan P2K3 ini dilakukan sesuai peraturan Permenaker No.04 1987. Adapun untuk pengesahannya dilakukan ke Disnaker setempat dengan syarat utama badan usaha telah memiliki 1 orang ahli K3 umum.

3. Penyusunan Dokumen K3

Setelah gap analysis selesai dilakukan dan sudah berdiskusi dengan wakil manajemen, maka tanggung jawab konsultan yang selanjutnya adalah menyusun dokumen SMK3 yang terdiri dari:

• Manual/Pedoman SMK3
• Prosedur-prosedur SMK3
• Instruksi Kerja
• Form-form yang disesuaikan dengan tingkatan kriteria audit SMK3 badan usaha

4. Proses Pengecekan Tingkat Lanjut

Data dan dokumen yang sudah terisi tidak langsung disahkan, tetapi dilakukan pengecekan tingkat lanjut oleh konsultan dan tim. Semua berkas yang dibutuhkan sebelum audit harus benar-benar lengkap untuk memastikan kelancaran audit di hari berikutnya.

5. Pendampingan Audit SMK3

Terakhir, adalah proses pendampingan audit SMK3 yang dilakukan oleh auditor profesional. Tim di dalam badan usaha tersebut akan diberi pertanyaan dan beberapa pengujian mengenai sistem K3 apa saja yang sudah diimplementasikan dan bagaimana hasilnya, apabila badan usaha berhasil memenuhi kriteria yang dipersyaratkan auditor maka Anda dan tim berhak mendapatkan SKA dan Sertifikat SMK3 yang diserahkan oleh Kemnaker RI.

Apakah alur pengurusan SMK3 selalu berpedoman pada langkah di atas? Jawabanya tidak, karena setiap tahun bisa saja ada perubahan terhadap proses pengurusannya. Saran kami, sebaiknya apabila badan usaha ingin mengimplementasikan Standar Manajemen K3, segeralah menghubungi konsultan terdekat. Dengan demikian, informasi yang Anda peroleh bisa lebih akurat menyesuaikan kebijakan yang berlaku saat itu juga.

Manfaat Menerapkan SMK3 Dengan Baik

Ada banyak pihak yang diuntungkan apabila badan usaha Anda menerapkan manajemen K3 dengan sebaik-baiknya sesuai pedoman Kementerian Ketenagakerjaan RI. Berikut beberapa diantaranya:

Manfaat SMK3 bagi perusahaan:

• Meningkatkan citra perusahaan
• Memberikan kredibilitas yang lebih baik
• Memenuhi peraturan perundang-undangan
• Meningkatkan produktivitas perusahaan
• Menciptakan lingkungan kerja yang aman dan nyaman

Manfaat SMK3 bagi karyawan/pekerja:

• Memberikan jaminan keselamatan yang lebih baik
• Mengurangi tingkat risiko bahaya seperti kegagalan konstruksi
• Pekerja memahami tindakan pencegahan agar tidak terjadi kecelakaan
• Memberikan kenyamanan bagi pekerja
• Pekerja memahami bagaimana harus bertindak secara tepat sesuai panduan K3

Manfaat SMK3 bagi klien/pemilik proyek:

• Merasa lebih nyaman mempercayakan proyek/pekerjaan mereka
• Mengetahui cara membedakan badan usaha yang profesional dan yang tidak
• Pekerjaan bisa cepat selesai dengan risiko kecelakaan yang minim

Melihat benefit penerapan SMK3 di atas sepertinya sudah cukup untuk membuat perusahaan Anda lebih siap lagi untuk segera menghubungi konsultan.

Tidak tahu harus mulai darimana? Silahkan berkonsultasi terlebih dahulu bersama tim PT Adhikari Kreasimandiri. Kami bersedia menyediakan jasa pengurusan SMK3 yang sedang Anda butuhkan. Biaya murah, proses resmi, berpengalaman sejak 2012.

Baca juga: Begini Alur Pengurusan Izin Usaha Jasa Penunjang Tenaga Listrik

Ada garansi lulus audit, info lebih lengkap hubungi kami di nomor yang tersedia di website atau lebih praktis lagi via Whatsapp. Kurang dari 5 menit Anda sudah terhubung bersama tim Kreasimandiri yang siap melayani Anda dengan fast respons!