Sebelum menerapkannya sangat penting bagi perusahaan untuk mengetahui prinsip dasar SMK3. Dengan memahami hal tersebut, maka tenaga kerja, pimpinan divisi, dan pihak yang bersangkutan di perusahaan bisa lebih baik dalam menerapkan aturan sistem manajemen K3.

Setidaknya terdapat 5 prinsip dasar SMK, berikut ini beberapa di antaranya:

• Penetapan kebijakan K3
• Perencanaan K3
• Pelaksanaan rencana K3
• Pemantauan dan evaluasi kinerja K3
• Peninjauan dan peningkatan kinerja SMK3

Kami akan membahas masing-masing prinsip di atas satu persatu, Anda bisa menyimak penjelasan lebih lengkapnya di bawah ini.

5 Prinsip Dasar Penerapan SMK3 yang Wajib Dipahami oleh Perusahaan

Prinsip SMK3 menjadi pilar dari sistem manajemen K3. Apabila perusahaan mampu memahami setiap poin yang ada, maka harapannya penerapan standardisasi keselamatan dan kesehatan kerja juga berlangsung efektif.

Berikut ini informasi lebih lanjut mengenai setiap prinsip yang ada:

1. Penetapan Kebijakan K3

Pertama, mulai dari penetapan kebijakan K3 adalah proses penetapan komitmen dan program untuk mencegah kecelakaan di tempat kerja.

Kebijakan tersebut haruslah sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan persyaratan lain menyangkut K3.

Selain itu, prinsip ini juga menyatakan bahwa pengusaha harus menyebarluaskan kebijakan K3 yang telah diterapkan kepada seluruh tenaga kerja.

Pemilik badan usaha harus melakukan tinjauan awal kondisi K3 yang meliputi:

• Mengidentifikasi bahaya, menilai, serta mengendalikan risiko.
• Membandingkan pelaksanaan K3 dengan perusahaan atau sektor lain yang lebih unggul.
• Mengulas hubungan sebab-akibat dari insiden berbahaya.
• Meninjau kompensasi, gangguan, dan hasil evaluasi sebelumnya terkait keselamatan.
• Mengevaluasi efektivitas dan efisiensi sumber daya yang telah disediakan.
• Memastikan peningkatan berkelanjutan dalam kinerja pengelolaan K3.
• Mengakomodasi saran dari pekerja atau serikat pekerja.

Adapun untuk kebijakan K3 sekurang-kurangnya harus memuat: Visi, tujuan perusahaan, komitmen dan tekad menjalankan kebijakan, serta kerangka dan program kerja meliputi kegiatan perusahaan.

2. Perencanaan K3

Prinsip dasar kedua dari SMK3 adalah perencanaan K3 bertujuan untuk menghasilkan rencana penerapan K3. Selanjutnya, rencana tersebut disusun dan diterapkan oleh badan usaha dengan mengacu pada kebijakan K3 yang telah ditetapkan.

Dalam ketentuannya pembuatan rencana K3 setidaknya perlu melibatkan ahli K3, panitia pembina K3, dan wakil pekerja.

Berikut ini adalah hal yang perlu dicantumkan dalam perencanaan K3 beserta bagian yang dipertimbangkan.

Penyusunan Rencana K3: Aspek yang Dipertimbangkan

Dalam merancang rencana Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), pengusaha wajib memperhatikan:

• Hasil evaluasi awal
• Proses identifikasi bahaya, analisis risiko, serta strategi pengendaliannya
• Regulasi yang berlaku dan ketentuan lain yang relevan
• Ketersediaan sumber daya yang dimiliki

Tahapan Implementasi Sistem Manajemen K3

Isi rencana K3 sekurang-kurangnya meliputi:

• Sasaran dan tujuan yang ingin dicapai
• Prioritas utama
• Langkah-langkah untuk mengelola bahaya
• Alokasi sumber daya yang diperlukan
• Tenggat waktu pelaksanaan
• Tolak ukur keberhasilan
• Mekanisme tanggung jawab

3. Pelaksanaan Rencana K3

Kemudian, ada pelaksanaan rencana K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) adalah langkah konkret dalam menerapkan kebijakan K3 yang telah dirancang.

Tahap ini melibatkan berbagai kegiatan, seperti penyediaan alat pelindung diri (APD), pelatihan bagi karyawan, serta pengawasan rutin di tempat kerja.

Setiap elemen organisasi harus berperan aktif dalam pelaksanaan ini untuk memastikan bahwa semua prosedur keselamatan sudah sesuai.

Penting juga untuk mencatat dan melaporkan setiap insiden yang terjadi, sebagai bagian dari upaya pencegahan kecelakaan di masa depan.

Baca juga: Pentingnya Manajemen K3 dalam Bidang Jasa Konstruksi

4. Pemantauan dan Evaluasi K3

Pemantauan dan evaluasi K3 bertujuan untuk memastikan bahwa semua prosedur keselamatan dan kesehatan kerja terlaksana dengan baik.

Proses ini melibatkan pengumpulan data mengenai kejadian kecelakaan, penilaian risiko, serta efektivitas pelatihan dan program K3 yang sudah berjalan.

Selain itu, evaluasi berkala untuk mengidentifikasi kelemahan atau kekurangan dalam sistem K3 juga harus terlaksana. Dengan data yang terkumpul, perusahaan dapat melakukan perbaikan untuk meningkatkan standar keselamatan dan kesehatan kerja.

5. Peninjauan dan Peningkatan K3

Peninjauan dan peningkatan K3 adalah tahap di mana perusahaan mengevaluasi kembali kebijakan, prosedur, dan program K3 berdasarkan hasil pemantauan dan evaluasi sebelumnya.

Tujuannya adalah untuk mengadaptasi dan memperbarui sistem K3 sesuai dengan perkembangan teknologi, perubahan peraturan, atau temuan baru dari lapangan.

Langkah ini memastikan bahwa sistem K3 tetap relevan dan efektif dalam mencegah kecelakaan dan melindungi kesehatan karyawan.

Selain itu, perbaikan dapat mencakup pembaruan prosedur kerja, peningkatan pelatihan, atau investasi dalam teknologi baru untuk keselamatan kerja.

Demikian penjelasan umum mengenai prinsip dasar SMK3. Apabila Anda membutuhkan bantuan untuk mengurus SMK3 dan mempersiapkan penerapannya, maka bisa menghubungi PT Adhikari Kreasi Mandiri.

Kami adalah konsultan SMK3 yang sudah berpengalaman selama lebih dari 10 tahun di Indonesia. Dapatkan solusi terencana untuk mempersiapkan implementasi K3 di perusahaan Anda hari ini.